Datenschutzerklärung
1. VerantwortlicherVerantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Münchner Seminare für Wirtschafts- und Versicherungsrecht GmbH
Freilandstr. 54
82194 Gröbenzell
Deutschland
Telefon: 08142-51242
E-Mail: info@mwv-seminare.de
Website: mwv-seminare.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anmeldung und Durchführung unserer Seminare und Veranstaltungen, zur Abwicklung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zur Bereitstellung und Sicherheit der Website
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Name
Kontaktdaten
Unternehmen und Funktion
Inhalt der Anfrage
sonstige von Ihnen übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Anmeldung zu Seminaren und Veranstaltungen
Wenn Sie sich für ein Seminar oder eine andere Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die für die Anmeldung und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vorname und Nachname
geschäftliche oder private Kontaktdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Funktion oder Position
gebuchte Veranstaltung
Veranstaltungsdatum
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Teilnehmerstatus
organisatorische Angaben zur Veranstaltung
sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der Anmeldung freiwillig übermitteln
Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen, Sie über organisatorische Änderungen zu informieren und gegebenenfalls die vertraglich vereinbarten Leistungen abzurechnen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
6. Teilnehmerverwaltung
Zur Organisation unserer Seminare führen wir Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten.
Hierzu können insbesondere Informationen über gebuchte Veranstaltungen, Teilnahme, Umbuchungen, Stornierungen sowie organisatorische Hinweise gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Durchführung von Präsenzveranstaltungen
Bei Präsenzveranstaltungen können personenbezogene Daten auch für organisatorische Zwecke verarbeitet werden.
Hierzu können beispielsweise Teilnehmerlisten, Namensschilder, Anwesenheitslisten oder Teilnahmebestätigungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Online-Seminare und Videokonferenzen
Für die Durchführung von Online-Seminaren können wir Videokonferenz- und Webinar-Dienste einsetzen.
Dabei können abhängig vom eingesetzten Dienst insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Teilnehmer-ID
IP-Adresse
technische Verbindungsdaten
Audio- und Videodaten
Chatnachrichten
Angaben zur Teilnahme und Teilnahmedauer
Welcher Dienst eingesetzt wird und welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab.
Soweit für die Durchführung des Online-Seminars ein externer Dienstleister eingesetzt wird, werden die entsprechenden Informationen zum eingesetzten Dienstleister den Teilnehmern vor bzw. bei der Teilnahme zur Verfügung gestellt.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des gebuchten Seminars erforderlich ist.
Soweit einzelne Funktionen nicht für die Durchführung des Seminars erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung gegebenenfalls nur auf Grundlage einer Einwilligung.
9. Aufzeichnungen von Seminaren
Seminare oder Online-Veranstaltungen werden grundsätzlich nicht ohne vorherige Information bzw. erforderliche Einwilligung der betroffenen Personen aufgezeichnet.
Sofern eine Aufzeichnung vorgesehen ist, informieren wir die betroffenen Personen vor Beginn der Aufzeichnung gesondert über:
Zweck der Aufzeichnung
Umfang der Aufzeichnung
Speicherdauer
Empfänger
geplante Veröffentlichung oder Weitergabe
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit erforderlich, holen wir hierfür eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
10. Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
Nach Teilnahme an einem Seminar können wir Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate oder vergleichbare Nachweise ausstellen.
Hierfür können insbesondere Name, Veranstaltung, Veranstaltungsdatum, Dauer und Teilnahmeinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Im Rahmen der Buchhaltung und Rechnungsstellung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
Name und Anschrift
Unternehmensdaten
Rechnungsdaten
gebuchte Leistungen
Zahlungsinformationen
steuerlich relevante Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass bestimmte Daten auch nach Beendigung einer Veranstaltung oder Geschäftsbeziehung weiterhin gespeichert werden.
12. Newsletter und Informationen zu Veranstaltungen
Sofern Sie sich für unseren Newsletter oder vergleichbare Informationen anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Angaben, um Ihnen die gewünschten Informationen zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie beispielsweise den in den jeweiligen Nachrichten enthaltenen Abmeldelink verwenden oder uns direkt kontaktieren.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
13. Werbung für eigene Veranstaltungen
Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über eigene vergleichbare Veranstaltungen und Angebote zu informieren.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie auf einer gesetzlichen Erlaubnis beruht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für elektronische Werbung.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres Unternehmens
Referenten und Trainer, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist
technische Dienstleister
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter von Webinar- und Videokonferenzsystemen
Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten
Zahlungsdienstleister
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Versand- und Logistikdienstleister
Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
15. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner externer Dienstleister kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage dienen.
Sofern für einen konkreten Dienst eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung über den eingesetzten Dienst und die hierfür maßgeblichen datenschutzrechtlichen Grundlagen.
16. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website oder von ausdrücklich gewünschten Diensten erforderlich sind.
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir – soweit erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.
Sie können Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-System jederzeit ändern oder widerrufen.
17. Analyse- und Statistikdienste
Sofern wir Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, werden diese in dieser Datenschutzerklärung konkret benannt.
Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, technische Daten und pseudonymisierte Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Nutzung erst nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
18. Social-Media-Angebote
Sofern wir auf unserer Website auf soziale Netzwerke oder andere externe Plattformen verlinken, werden beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich keine Inhalte dieser Dienste geladen, soweit dies durch unsere technische Gestaltung verhindert wird.
Erst durch eine aktive Interaktion mit entsprechenden Inhalten oder einen Aufruf der jeweiligen Plattform kann eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgen.
Für die Datenverarbeitung durch diese Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
19. Bewerbungen
Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
20. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
21. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Insbesondere können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Unternehmens oder gegebenenfalls nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort bzw. dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie beispielsweise bei der Datenschutzkonferenz.
23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Seminarbuchung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlich sind.
Ohne diese Daten kann eine Anmeldung bzw. Durchführung des Seminars unter Umständen nicht möglich sein.
Die Bereitstellung weiterer Angaben kann freiwillig sein. Sofern bestimmte Angaben gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sind oder für einen Vertragsschluss erforderlich sind, weisen wir hierauf im jeweiligen Erhebungsformular hin.
24. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
Sofern wir zukünftig Verfahren einsetzen, die unter Art. 22 DSGVO fallen, werden wir die betroffenen Personen hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
25. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
Hierzu können insbesondere Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte, Backups und technische Sicherheitsmaßnahmen gehören.
26. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
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